Digitale Abfindungsanmeldung für Abfindungsbrenner

Am 31.12.2026 endet die Übergangszeit für die Brennanmeldung mittels Papierformular (Formulare 1219 + 1220 - Abfindungsanmeldung des Abfindungsbrenners mehlige/nichtmehlige Stoffe sowie Formular 1223 - Feinbrandanmeldung). Eine Online-Anmeldung ist bereits seit 2023 möglich. Für die Abfindungsanmeldung ist ein Unternehmensprofil im Zoll-Portal auf den Namen des Abfindungsbrenners erforderlich. Bei der einmaligen Einrichtung dieses Unternehmensprofils unterstützt der Kleinbrennerverband mit ausführlichen Informationen und Schritt-für-Schritt-Anleitungen. Weiterhin können bestimmt Familienangehörige oder andere helfende Personen behilflich sein, wenn dies der Brenner mangels fehlender Kenntnisse und Fähigkeiten im Umgang mit digitalen Anwendungen (noch) nicht selbst kann.

Im ersten Schritt richtet sich der Abfindungsbrenner sein Unternehmensprofil im Zoll-Portal ein. Hierfür muss für seinen Personalausweis die Online-Ausweisfunktion aktiviert sein und er hat die zugehörige PIN sowie die AusweisApp des Bundes. Alternativ kann das Bürgerprofil auch mit einem Elster-Zugang eingerichtet werden. Darüber hinaus ist für die Einrichtung des Bürgerprofils eine E-Mail-Adresse erforderlich. Der genaue Ablauf ist in der Anleitung „Unternehmensprofil im Zoll-Portal einrichten“ beschrieben.

Hinweis: Da der Zoll die Begrifflichkeiten im Zoll-Portal erst kürzlich geändert hat, werden in den Anleitungen teilweise noch die veralteten Begriffe verwendet. Zur Erklärung:

Unternehmensprofil = Geschäftskundenkonto

Bürgerprogil = Bürgerkonto

Zusätzlich können unten auf dieser Seite weitere Schritt-für-Schritt-Anleitungen und Merkblätter zu verwandten Themen aufgerufen werden.

Verfahren 1: eZOLL-App

Der Abfindungsbrenner hat ein Smartphone mit installierter eZOLL-App und Zoll-Ident-App

Aktuell ist das Anmeldeverfahren in der eZOLL-App nur für Stoffbesitzer möglich. Für Abfindungsbrenner soll das in einigen Wochen aber auch möglich werden.

Verfahren 2: Smartphone

Der Abfindungsbrenner hat ein Smartphone mit installierter Zoll-Ident-App

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Zur Abfindungsanmeldung ist neben dem PC das Smartphone mit Zoll-Ident-App erforderlich.

Technische Voraussetzungen: Der Brennereibetrieb hat in der Brennerei oder im Büro einen PC mit aktuellem Betriebssystem und Internetzugang.

Verfahren 3: Personalausweis

Der Abfindungsbrenner hat kein Smartphone - Anmeldung erfolgt mittels Personalausweis und PIN

Zur Abfindungsanmeldung ist neben dem PC mit Kartenleser der Personalausweis mit PIN erforderlich.

Technische Voraussetzungen: Der Brennereibetrieb hat in der Brennerei oder im Büro einen PC mit aktuellem Betriebssystem, Internetzugang, installierter AusweisApp und einem Kartenleser für den elektronischen Personalausweis. Das Auslesen des Personalausweises kann auch mittels eines NFC-fähigen Smartphones erfolgen. Der Einsatz eines USB-Kartenlesers ist jedoch einfacher und zuverlässiger.

Wir empfehlen als Kartenleser den „REINERSCT cyberJack RFID basis“. 

Der REINERSCT-Kartenleser kann bei amazon bestellt werden oder auch beim Kleinbrennerverband zum Preis von 40 € incl. MwSt. und ggf. zzgl. Versand bezogen werden. Bestellungen bitte ausschließlich per E-Mail.

Weitere, vom Bund empfohlene Kartenlesegeräte finden Sie hier:

Digitale Abfindungsanmeldung für Stoffbesitzer - Informationen für den Betrieb

Am 31.12.2026 endet die Übergangszeit für die Brennanmeldung mittels Papierformular (Formular 1221 - Abfindungsanmeldung des Stoffbesitzers). Eine Online-Anmeldung über www.zoll.de ist bereits seit 2023 möglich, seit 2026 läuft diese Anmeldung über das Zoll-Portal (www.zoll-portal.de). Da es sich bei der Abfindungsanmeldung um eine Steuererklärung handelt, darf diese nur vom Stoffbesitzer selbst bei Hauptzollamt Stuttgart angemeldet werden, der Brennereibetrieb kann den Stoffbesitzer jedoch dabei unterstützen. Für die Abfindungsanmeldung ist ein Bürgerprofil im Zoll-Portal auf den Namen des Stoffbesitzers erforderlich. Bei der einmaligen Einrichtung dieses Bürgerprofils können Familienangehörige oder andere helfende Personen, wie z.B. der Brenner, behilflich sein, wenn dies der Stoffbesitzer mangels technischer Ausstattung oder fehlender Kenntnisse und Fähigkeiten im Umgang mit digitalen Anwendungen nicht selbst kann. Ist das Bürgerprofil einmal eingerichtet, genügt für die Abfindungsanmeldung im einfachsten Fall ein Personalausweis mit zugehöriger PIN und die Stoffbesitzernummer. Im Folgenden stellen wir die 4 möglichen Verfahren bei der Abfindungsanmeldung ab 01.01.2027 vor.

In den Verfahren 1 bis 3 richtet sich der Stoffbesitzer VOR der ersten Brennanmeldung sein Bürgerprofil im Zoll-Portal (ggf. mit Hilfe anderer) ein. Hierfür muss für seinen Personalausweis die Online-Ausweisfunktion aktiviert sein und er hat die zugehörige PIN sowie die AusweisApp des Bundes. Alternativ kann das Bürgerprofil auch mit einem Elster-Zugang eingerichtet werden. Darüber hinaus ist für die Einrichtung des Bürgerprofils einmalig der Zugriff auf eine E-Mail-Adresse (kann auch die eines Familienangehörigen o.ä. sein) erforderlich. Der genaue Ablauf ist in der Anleitung „Bürgerprofil für Stoffbesitzer“ beschrieben.

Wir empfehlen für weniger technikaffine Stoffbesitzer das Verfahren 3 - Personalausweis

Verfahren 1: eZOLL-App

Der Stoffbesitzer hat ein Smartphone mit installierter eZOLL-App und Zoll-Ident-App

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Details finden Sie in der Fachmeldung des Zolls vom 11.11.2026

Verfahren 2: Smartphone

Der Stoffbesitzer hat ein Smartphone mit installierter Zoll-Ident-App

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Zur Abfindungsanmeldung beim Brenner bringt er dann lediglich sein Smartphone mit Zoll-Ident-App und seine Stoffbesitzernummer mit.

Voraussetzung: Der Brennereibetrieb hat in der Brennerei oder im Büro einen PC mit aktuellem Betriebssystem, Internetzugang, installierter AusweisApp und einem Kartenleser für den elektronischen Personalausweis. Das Auslesen des Personalausweises kann auch mittels eines NFC-fähigen Smartphones erfolgen. Der Einsatz eines USB-Kartenlesers ist jedoch einfacher und zuverlässiger.

Wir empfehlen als Kartenleser den „REINERSCT cyberJack RFID basis“. Weitere, vom Bund empfohlene Kartenlesegeräte finden Sie hier: Kartenlesegeräte

Der REINERSCT-Kartenleser kann bei amazon bestellt werden oder auch beim Kleinbrennerverband zum Preis von 40 € incl. MwSt. und ggf. zzgl. Versand bezogen werden. Bestellungen bitte ausschließlich per E-Mail.

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Verfahren 3: Personalausweis

Der Stoffbesitzer hat kein Smartphone - Anmeldung erfolgt mittels Personalausweis und PIN

Zur Abfindungsanmeldung beim Brenner bringt er dann lediglich seinen Personalausweis mit PIN und seine Stoffbesitzernummer mit.

Voraussetzung: Der Brennereibetrieb hat in der Brennerei oder im Büro einen PC mit aktuellem Betriebssystem, Internetzugang, installierter AusweisApp und einem Kartenleser für den elektronischen Personalausweis. Das Auslesen des Personalausweises kann auch mittels eines NFC-fähigen Smartphones erfolgen. Der Einsatz eines USB-Kartenlesers ist jedoch einfacher und zuverlässiger.

Wir empfehlen als Kartenleser den „REINERSCT cyberJack RFID basis“. Weitere, vom Bund empfohlene Kartenlesegeräte finden Sie hier: Kartenlesegeräte

Verfahren 4: Härtefälle

Stoffbesitzer hat KEIN Smartphone, KEINE E-Mail und auch KEIN Bürgerprofil im Zoll-Portal

Hier kann nur noch ein Antrag auf die Härtefallregelung bei der Abfindungsanmeldung gestellt werden. Nach derzeitigem Kenntnisstand ist dies umständlich und evtl. langwierig. Erfahrungswerte liegen den Verbänden aktuell noch nicht vor, da sich das Procedere erst in 2027 prüfen lässt.